Adatkezelési tájékoztató és nyilatkozat

A Bogáncs Kutya- és Kisállatotthon Alapítvány az Európai Parlament és a Tanács 2016/679. számú rendelete (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló évi CXII. törvény (Infotv.) előírásainak való maradéktalan megfelelés érdekében az alábbi adatkezelési tájékoztatást nyújtja a természetes személyek adatainak kezeléséről.

AZ ADATKEZELŐ ADATAI

Név: Bogáncs Kutya- és Kisállatotthon Alapítvány
Nyilvántartási szám: 11-01-0000892
Nyilvántartó bíróság: Tatabányai Törvényszék
Székhely: 2500 Esztergom, Csapási dűlő 0362
Adószám: 18614385-1-11
Email: info@bogancsotthon.hu
Honlap: www.bogancsotthon.hu

AZ ADATKEZELÉSEK CÉLJAI

• Önkéntes jelentkezések kezelése: ideértve az önkéntes tevékenységet vállaló személyek nyilvántartását, egymástól való megkülönböztetését és a velük való rendszeres kapcsolattartást; adatok minőségének biztosítását és a visszaélésszerű jelentkezések kiszűrését.
• Adományok és felajánlások gyűjtése: (tárggyal vagy pénzadománnyal történő támogatás, szolgáltatással történő támogatás) és kezelése és az adományozóval való kapcsolattartás adatminőségi célokból.
• Virtuális örökbefogadás: pénzadománnyal történő támogatás.
• Örökbefogadói kérdőívek: az örökbefogadásra jelenetkezők adatainak tárolása az örökbeadás és későbbi kapcsolatfelvétel céljából.
• Örökbefogadók adatainak kezelése: az általunk örökbe adott állatok befogadói adatainak tárolása későbbi kapcsolatfelvétel céljából.
• Web-analitka és jelentéskészítés: Az Alapítvány honlapjának fenntartásával és a honlap hatékonyságának mérésével és biztonságával kapcsolatos adatkezelés
• Látogatói történetek és apróhirdetések kezelése: Az weblap látogatói által írt adatok tárolása az Alapítvány honlapján történő “Ti írtátok” visszajelzések és apróhirdetések megjelenítése céljából.
– Hírlevél feliratkozás: Hírlevelünkre feliratkozók adatainak (keresztnév, e-mail cím) tárolása tájékoztatás küldése céljóból: a feliratkozóknak aktuális kampányairól, híreiről, adománygyűjtéseiről, valamint az adó 1% felajánlás lehetőségéről.

A KEZELT ADATOK KÖRE

• Az önkéntes jelentkező/ rendes tag/ pártoló tag teljes neve azonosítás céljából (tevékenységhez szükséges) e-mail címe; telefonszáma kapcsolattartás céljából (tevékenységhez szükséges), jelentkezés vagy regisztráció időpontja az adatok minőségének fenntartása céljából kerülnek kezelésre. (tevékenységhez szükséges)
• Az adományozó: az adományozó teljes neve, adományozó országa, e-mail címe, telefonszáma (önkéntesen megadható, ha kapcsolatfelvétel céljából megadja); az adomány adatai adományozás céljának leírása; számlázási cím, a tranzakció végrehajtásához szükséges adatok, így bankszámlaszám, adomány összege, forrása, adományozás időpontja. A megadott adatok az adományozáshoz, illetve az adományigazolás kiállításához szükségesek.
Opcionálisan: az adományozó postacíme. Az adat az egyes kampányok során az esetleges ajándék postázásához szükséges. 
• Virtuális örökbefogadás esetén a támogató neve, opcionálisan e-mail címe, postacíme. A fizetés harmadik fél által kezelt (PayPal) rendszerben történik. Weblapunkon a támogató keresztneve jelenik meg. Amennyiben e-mail címet is megadott, névre szóló oklevél kerül küldésre a megadott e-mail címre. A postacím az ajándéktárgy postázása érdekében kerül rögzítésre.
• Örökbefogadói kérdőív adatainál az örökbefogadásre jelentkező neve, címe, telefonszáma, e-mailcíme szerepel az örökbefogadási kérdőívben, továbbá az állattartással kapcsolatos kérdésekre adott válaszai. A kérdőív adatainak tárolása harmadik fél által kezelt (Google Survey) rendszerben történik.
• Örökbefogadó / ideiglenes befogadó adatainál az örökbefogadó neve, címe, telefonszáma, e-mailcíme szerepel az örökbefogadási szerződésen.
• A honlap látogatása során a rendszer rögzíti a felhasználók IP címét, melyből bizonyos esetekben következtetni lehet az érintett személyére, ezen felül rögzíti az operációs rendszer, a böngésző típusát és a látogatott oldal címét. Az adatmentésnek elsősorban technikai jellegű célja van, a rendszer folyamatos működéséhez elengedhetetlen. Az adatrögzítés további célja a felhasználói szokások elemzése, látogatottsági statisztikák készítése, mely a még
magasabb színvonalú kiszolgáláshoz nyújt segítséget.
örökbefogadási szerződésen.
• “Ti írtátok” történetek beküldése során a rendszer az előbbieke kívül rögzíti a beküldő nevét, e-mail címét kizárólag kapcsolattartás céljából; továbbá becenevét, beküldőtt történetét, és az örökbefogadott állat adatait és képét, melyek megjelennek a weblapon található “Ti írtátok” történetek között.
• Apróhirdetés beküldése esetén a rendszer rögzíti a beküldő nevét, e-mail címét, telefonszámát, továbbá a hirdetés szövegét és a feltöltött képet, melyek megjelennek a weblap Apróhirdetései között annak érdekében, hogy a látogatók fel tudják venni a hirdetővel a kapcsolatot.

Az információk rendelkezésre bocsátásával Ön kijelenti és szavatolja, hogy a fentiekre figyelemmel jár el, cselekvőképessége az információk rendelkezésre bocsátásával kapcsolatban nem korlátozott. Amennyiben Ön az információk rendelkezésre bocsátására jogilag önállóan nem jogosult, Ön köteles az érintett harmadik személyek (pl. törvényes képviselő, gondnok) beleegyezését megszerezni. Ezzel összefüggésben Ön köteles mérlegelni, hogy az adott információ rendelkezésre bocsátásával összefüggésben szükség van-e valamely harmadik személy hozzájárulására.
Előfordulhat, hogy az Egyesület Önnel személyes kapcsolatba nem kerül, így a jelen pontnak való megfelelést Ön köteles biztosítani, és az Egyesületet ezzel összefüggésben felelősség nem terheli.
Az adatkezelő fenntartja a jogát és egyben kötelezettséget vállal arra, hogy az adatvédelmi szabályzatát a mindenkor hatályos jogszabályi rendelkezéseknek, joggyakorlatnak megfelelően módosítsa.

HÍRLEVÉL

Facebook (Meta) Pixel használata

Az adatkezelés célja
Weboldalunkon a Meta Pixel szolgáltatást használjuk annak érdekében, hogy mérni tudjuk a weboldal látogatottságát, elemezzük a látogatók viselkedését, valamint hatékonyabb adománygyűjtő és tájékoztató kampányokat folytassunk a Facebook és Instagram felületein.

Kezelt adatok köre
A Meta Pixel a weboldal látogatásakor adatokat gyűjthet többek között az alábbiakról:

• meglátogatott oldalak

• kattintások

• IP-cím (részben anonimizált)

• böngésző- és eszközinformációk

Adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja az érintett önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont), amelyet a cookie-kezelő felületen ad meg.

Adattovábbítás
Az adatok a Meta Platforms Ireland Ltd. részére kerülnek továbbításra.
Előfordulhat, hogy az adatok az Európai Unión kívülre (különösen az Amerikai Egyesült Államokba) kerülnek továbbításra, amely során a Meta megfelelő garanciákat alkalmaz az adatvédelem biztosítására.

Hozzájárulás visszavonása
A látogató a cookie-beállítások módosításával bármikor visszavonhatja hozzájárulását.

AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA

Az érintett személy adattörlési kérelmének teljesítéséig, ennek hiányában az adatok az önkéntessel fennálló jogviszony megszűnését követően a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169.. § szakasza alapján 8 év múlva törlésre kerülhetnek. Ha az adatokra számviteli szempontból nincs szükség, az adatok az önkéntessel fennálló jogviszony megszűnését követően a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:22. § szakasza alapján 5 év múlva törlésre kerülhetnek.
Ön a megadott adatait bármikor módosíthatja, jelentkezését visszavonhatja, adatai törlését kérheti.
Ezúton tájékoztatjuk, hogy jogában áll az adatainak törlését kérni bármikor az info@bogancsotthon.hu címen

AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA

Az érintett önkéntes/tag/ideiglenes befogadó/örökbefogadó hozzájárulása (Infotv. 5. § (1)(a), 2018. május 25-től az Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikk (1) bekezdés (a) pontja) alapján, melyet az érintett a személyes adatai önkéntes megadásával igazol.
Az adomány rendelkezésre bocsátását követően az adomány juttatásával kapcsolatos számviteli jogszabályokon alapuló adatkezelés kötelező, amely az Infotv. 5. § (1)(b) pontján, illetve 2018. május 25-től az Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikk (1) bekezdés (c) pontján alapul).
A Webanalitika az Egyesület elsőbbséggel bíró jogos érdeke a weboldalával kapcsolatos látogatói adatok mérése és a honlap biztonságának fenntartása. E szolgáltatások igénybe vételével kapcsolatos sütik telepítéséhez: az Alapítvány a felhasználó hozzájárulását kéri (az Infotv. 5. § (1)(a)) alapján, 2018 május 25-től az Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikk (1) bekezdés (b) pontja alapján).
Az adatkezelő birtokába került adatokat kizárólag az adatkezelőnek a jelen tájékoztatóban meghatározott adatkezelési célok megvalósításában közreműködő munkavállalói kezelik, akiket valamennyi általuk megismert adat tekintetében titoktartási kötelezettség terhel.
Alapítványunk nem vesz igénybe adatfeldolgozót működése során.

Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére

A személyes adatok címzettjei az adatkezelő megbízottjai, valamint adatfeldolgozói:

PayPal
Székhelye:       PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal L-2449, Luxemburg Weboldala:  https://www.paypal.com/hu
Adatkezelési tájékoztató: https://www.paypal.com/hu/webapps/mpp/ua/privacy-full
Az általa végzett művelet: Online fizetés

Az EGT országain kívüli országokba törendő adattovábbítás esetében az Adatkezelő az alábbi garanciák
mentén a következő címzetteknek, mint adatfeldolgozónak továbbítja a felhasználók adatait.
Nem EGT tagállam címzettje és az adattovábbítás garanciái:

MailChimp (The Rocket Science Group, LLC);
székhely: 675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000 Atlanta, GA 30308 USA;
elektronikus elérhetőség: https://mailchimp.com/contact);
adatfeldolgozás célja: hírlevél küldése;-

A The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp részére a USA-EU adatvédelmi keretmegállapodás alapján létrehozott, úgynevezett Privacy Shield (https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework) minősítéssel rendelkezik, mely megfelelő szintű védelmet biztosít, ezen okból kifolyólag a GDPR 45 cikk (1) bekezdése alapján személyes adatok továbbíthatók a részére.

Google – US Privacy Shield

Az Adatkezelő igénybe veszi a Google Analytics szoftvert, amely segíti a honlap látogatottsági és egyéb webanalitikai adatainak független auditálását. A Google Analitycs cookie-kat használ, a honlap használatának elemzése céljából. A cookie által generált, a honlap használatára vonatkozó információkat (beleértve a felhasználó IP-címét) a Google Inc. egyesült államokbeli szervereire továbbítja, és ott tárolja. A Google Inc. a gyűjtött információkat a honlap felhasználó által történő használatának értékelésére, a honlapon végrehajtott tevékenységekről szóló riportoknak az Adatkezelő részére történő összeállítására, valamint a honlapokon végrehajtott tevékenységekkel és az internethasználattal kapcsolatos egyéb szolgáltatások nyújtására használja. A Google Inc. átadhatja ezeket az információkat harmadik felek részére, amennyiben ezt törvény írja elő, vagy az adott harmadik felek a Google Inc. megbízásából feldolgozzák az információkat. A Google Inc. nem társítja a felhasználó IP címét a Google Inc. birtokában lévő egyéb adatokkal.

A Google Inc. „Adatvédelmi irányelvei” a http://www.google.com/intl/hu/privacy/privacy-policy.htm , a Google Inc. Adatvédelmi Központja pedig a http://www.google.com/intl/hu/privacy/ oldalon érhető el, ahol a Google Inc. adatkezeléséről és a cookie-k letiltásáról további hasznos információk találhatóak.

TECHNIKAI ÉS SZERVEZÉSI INTÉZKEDÉSEK AZ ADATVÉDELEM ÉRDEKÉBEN

Személyes adatainak biztonsága érdekében technikai, adminisztratív és fizikai biztonsági intézkedésekkel biztosítjuk, hogy személyes adataihoz csak az arra jogosultak férhessenek hozzá és azokat a megadott célokra használhassák. Ennek érdekében az alábbi intézkedéseket tesszük:
• az adatkezelő a belső adatvédelmi szabályzatával összhangban megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, valamint betartja azokat az eljárási szabályokat, amelyek az adatvédelmi jogszabályok rendelkezései alapján és a technika adott állása szerint is a megfelelő védelmi szint eléréséhez és érvényelüléséhez szükségesek az
adatvesztés és az illetéktelenek által történő hozzáférés elkerülése érdekében;
• az adatkezelő a személyes adatok kezeléséhez az alkalmazott informatikai eszközöket úgy választja meg és üzemelteti, hogy a kezelt adat hitelessége és hitelesítése biztosított, változatlansága igazolható, továbbá a jogosulatlan hozzáférés ellen védett legyen; a választott informatikai, műszaki rendszerek alkalmasak az adatkezelési céloknak és
a kezelt személyes adatok mennyiségének megfelelő védelemre (csak korlátozott hozzáférés a kezelt adatokhoz);
• a személyes adatokat az adatkezelő bizalmas adatként minősíti és kezeli, a munkavállalókkal a személyes adatok kezelésére vonatkozóan titoktartási kötelezettséget ír elő;
• az adatkezelő biztosítja az adatok, az adathordozó eszközök és az iratok megfelelő fizikai védelmét (jelszavas védelem a laptopján)

AZ ÉRINTETT JOGAI

Az érintettnek, azaz Önnek joga van kérelmezni a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésnek korlátozását és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, valamint joga van az adathordozhatósághoz.
Tájékoztatáshoz való jog: Kérésére az adatkezelő részletes tájékoztatást nyújt az általa kezelt adatokról, az adatkezelés céljáról, időtartamáról, az adatkezeléssel összefüggő tevékenységekről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják meg az adatait. A tájékoztatást az adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, de legfeljebb 30 napon belül írásban, közérthetően, elektronikus úton küldi meg az érintett által megadott e-mail címre.
Hozzáféréshez való jog: Ön jogosult az alapítványunktól visszajelzést kapni arra vonatkozóan, hogy személyes adatinak kezelése folyamatban van-e és ha igen, úgy jogosult arra, hogy az adatkezelő által kezelt személyes adataihoz hozzáférést kapjon. Ezáltal ellenőrizheti, hogy személyes adatait az adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően kezelik-e.
Helyesbítéshez való jog: Ön jogosult a pontatlan vagy hiányos személyes adatainak helyesbítését, illetve kiegészítését kérni.
Törléshez való jog: A törléshez való jog, más néven az „elfeledtetéshez való jog” biztosítja, hogy kérheti a személyes adatainak törlését, amennyiben azok kezelése az adatkezelő számára már nem feltétlenül szükséges abból a célból, amelyből azokat kezelte vagy gyűjtötte, illetve egyéb más esetekben. Ez azonban nem jelent feltétlen törlési kötelezettséget. Az adatkezelő megtagadhatja a törlést, ha például jogszabály írja elő az adatok kezelését, vagy az adatok kezelésének más egyéb jogalapja, vagy jogszabályban meghatározott célja van.
Az adatkezelés korlátozásához való jog: Bizonyos helyzetekben jogosult személyes adatainak további kezelését korlátozni. Korlátozott adatkezelés esetén a tárolás kivételével adatait nem kezeljük.
Tiltakozáshoz való jog: Jogosult bizonyos adatkezelések ellen tiltakozni. A tiltakozást az adatkezelő – az adatkezelés egyidejű felfüggesztése mellett – a kérelem kézhezvételétől számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgálja és annak eredményéről az érintettet írásban tájékoztatja. Amennyiben az érintett tiltakozását az adatkezelő alaposnak találja, úgy az adatkezelést megszünteti, és az adatokat zárolja, valamint a tiltakozásról és
az annak alapján tett intézkedésekről mindazokat értesíti, akik részére a tiltakozással érintett adatokat
korábban továbbította, és akik intézkedni kötelesek a tiltakozási jog érvényesítése érdekében.
Adathordozhatósághoz való jog: Jogosult az adatkezelő által kezelt bizonyos személyes adatairól másolatot kérni, és azokat egy másik adatkezelőnek továbbítani.
Önnek joga van hozzá, hogy az adatkezeléshez való hozzájárulását bármely időpontban visszavonja, azonban a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

AZ ÉRINTETT JOGAINAK ÉRVÉNYESÍTÉSE, JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK, BÍRÓSÁGI JOGÉRVÉNYESÍTÉS

Amennyiben az érintett az adatkezelő tiltakozással kapcsolatos döntésével nem ért egyet, vagy az adatkezelő határidőben nem nyilatkozik, a döntés közlésétől, illetve a határidő utolsó napjától számított 30 napon belül bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.
Tájékoztatjuk, hogy a pert – választása szerint – a lakóhelye vagy a tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja.
Felhívjuk továbbá a figyelmét, hogy a felügyeleti hatósághoz (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság; 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C. – levelezési cím 1530 Budapest, Pf. 5; ugyfelszolgalat@naih.hu; +36 1 391 1400) panaszt nyújthat be, valamint bejelentéssel vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes
adatainak kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be vagy annak közvetlen veszélye áll fenn.
Az adatkezelő az általa történt adatkezelésekre vonatkozó bármilyen változásról a központi internetes oldalán annak hatályba lépését megelőzően tájékoztatást ad.

FRISSÍTÉSSEL KAPCSOLATOS TUDNIVALÓK

A jelen tájékoztató bármikor frissítésre kerülhet abból a célból, hogy a mindenkori jogszabályi követelményeknek megfeleljünk.

2021.10.29. Esztergom
Frissítés dátuma: 2023.11.19.